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Conditions générales des séjours

La participation à un séjour UFBJA implique l’acceptation des conditions générales. Nous nous tenons à votre disposition pour répondre à toute question soulevée pendant votre lecture des présentes conditions.

Nos activités et nos camps sont déclarés au Ministère de la Cohésion Sociale (pour la France) et à l'Office National de l'Enfance(1) (pour la Belgique) qui les contrôle régulièrement. Nous respectons ainsi toute
réglementation en vigueur en matière d'encadrement et d'animation de mineurs en accueil collectif.

1/ INSCRIPTION (2) (3)

a) Pour les séjours UFBJA, l'inscription se fait en une seule étape. Toute inscription se fait directement par Internet sur notre site www.jeunesseadventiste.org. Lorsque vous y êtes, allez sur camps & séjours, choisissez le camp qui vous intéresse et suivez les indications qui sont dans la partie « Information Inscription ». Lorsque vous avez toutes les informations nécessaires, cliquez sur le bouton « INSCRIPTION ». Le paiement se fait automatiquement en 4 fois.
b) Une majoration de 10% à 15% est appliquée pour toute inscription reçue après les dates indiquées sur chaque séjour.

2/ PAIEMENT
a) Si vous souhaitez payer avec un autre moyen, veuillez le demander au directeur concerné. Il est possible d’utiliser les bons CAF, chèques vacances (excepté pour les camps tenus en Belgique (3)), espèces, mandat ou virement. Pour cela vous devez avoir l’accord du directeur avant.
b) Dans tous les cas, sauf mention contraire, le solde du camp doit être réglé trois semaines avant le début de celui-ci. Tout compte qui ne sera pas soldé dans ce délai peut entraîner l'annulation de l'inscription.

3/ AIDE FINANCIERE ET REDUCTION
Des aides substantielles peuvent être accordées pour les résidents français. Consultez votre Fédération de référence pour savoir si elles sont allouées pour la participation à un camp de l'UFBJA.
4/ LES VOYAGES
Le voyage, exclu du prix du séjour,
est à charge des familles. Des arrangements
peuvent être faits pour faciliter
l'accès au centre de vacances.
Voir la fiche du camp.
5/ ANNULATION
DU SEJOUR
a) Le séjour est entièrement remboursé
si l'annulation survient au moins
30 jours avant le début du séjour.
b) 25% reste dû si l'annulation survient
entre 9 et 29 jours avant le
début du séjour.
c) La totalité du séjour reste dû si
l'annulation survient 8 jours avant
son début.
d) La totalité du séjour est
remboursée si l'enfant ou le jeune
ne peut plus y assister en cas de
maladie attestée par certificat
médical ou de problème grave
survenu dans sa famille.
e) Un séjour commencé entraîne le
paiement total du séjour, même
en cas de problème survenu
durant le séjour.
CONDITIONS GÉNÉRALES
DES SÉJOURS
f) L'UFBJA se réserve le droit
d'annuler un séjour au plus tard un
mois avant la date prévue du séjour
si le nombre de participants est jugé
insuffisant ou pour toute difficulté
d’organisation. Le jeune aura alors le
choix de participer à un autre séjour
de son choix ou être remboursé de
l'intégralité des sommes versées.
6/ ASSURANCES
Tout parent ou responsable légal
inscrivant un enfant dans un camp
UFBJA accepte les conditions d'assurance
de notre organisation. Notre
assurance (responsabilité civile) ne
couvre pas les maladies qui peuvent
survenir durant le séjour. Seule la
Sécurité Sociale, ou une assurance
privée, ainsi qu'une complémentaire
à laquelle les familles sont affiliées,
permettent la prise en charge de
l'enfant.
7/ NOTES IMPORTANTES
a) Dans un souci d'accueil optimal
d'un enfant ou d'un jeune, nous
sommes sensibles à celui d’une
personne porteuse d'handicap
physique ou mental. Pour cela,
l'équipe pédagogique, après une
discussion entre le directeur et les
parents, évaluera les éléments à
mettre en place.
b) La qualité de vie pendant le séjour
est capitale pour que les jeunes
vivent des vacances agréables.
Nous veillons au rythme du jeune
comme à son équilibre de vie pendant
le séjour. Conformément au
projet éducatif de l'UFBJA, nous
oeuvrons de manière à impliquer
le jeune dans les divers aspects de
la vie du séjour (programme, services,
projets, etc.).
c) Les enfants et adolescents sont
tenus d'adopter un comportement
correct envers le personnel et le
matériel. Dans le cas contraire, si
la situation est considérée comme
préoccupante pour le bon déroulement
d'un séjour, le rapatriement
d'un jeune peut être organisé à la
seule charge de la famille.
Nos camps proposent une alimentation
équilibrée et à dominante
ovo-lacto-végétarienne, suivant
les conseils de santé promus par
l'Eglise adventiste. Les vaccinations
obligatoires (dont diphtérie,
tétanos, polio) doivent être à jour.
Tout parent autorise tacitement
l'UFBJA à utiliser les photos ou
vidéos faites pendant le séjour et
sur lesquelles figurent leurs enfants
à servir dans le cadre de la
promotion des camps (brochures,
Internet, etc.) En cas de refus, le signaler
par écrit avant le séjour.
(1) Attention, certains points de législation
ne s’appliquant pas à la Belgique, pour
plus d’information, veuillez prendre
contact avec la Fédération belgo-
luxembourgeoise (cf. page 7)
(2) Le prix d’inscription à un camp UFBJA
inclut l’adhésion à l’association.
(3) Voir note de bas de page des séjours
concernés.
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