Conditions générales des camps

Valables pour les camps UFBJA 2024

La participation à un séjour UFBJA implique l’acceptation des conditions générales.

Nos activités et nos camps sont déclarés au Ministère de la Cohésion Sociale (pour la France) et à l'Office National de l'Enfance (pour la Belgique). Nous respectons toute réglementation en vigueur en matière d'encadrement et d'animation de mineurs en accueil collectif. 

1/ INSCRIPTION ET RÈGLEMENT

1. Toutes les inscriptions se font en ligne sur www.jeunesseadventiste.org.
2. Le paiement des camps se fera via le site Payasso (sauf pour les camps belges). Vous avez la possibilité de régler le montant du séjour en 1 ou 4 fois sans frais. 
3. Aides financières et réductions : Chèques vacances, bons CAF, parrainages et aides diverses. Contacter l’UFBJA pour recevoir les formulaires à compléter, connaître les procédures et les conditions à remplir.
4. Le solde du camp doit être réglé deux semaines avant le début de celui-ci. Tout compte non soldé dans ce délai entraînera l'annulation de l'inscription. 
5. Une majoration de 10% à 15% est appliquée pour toute inscription reçue après les dates indiquées sur chaque séjour. 

2/ VOYAGE 

Le voyage, exclu du prix du séjour (sauf cas particuliers des séjours hors France et Belgique), est à la charge des familles. Dans certains séjours, des arrangements peuvent être faits pour faciliter l'accès au centre de vacances (voir la fiche du camp). 

3/ ANNULATION

1. En cas d’annulation du fait du participant (hors camps internationaux)

• au moins 30 jours avant le camp : remboursement total.  
• entre 9 et 29 jours avant le camp : 25% du séjour reste dû. 
• dans les 8 jours avant le camp et durant le séjour : 100% du montant du séjour reste dû. 

La totalité du séjour est remboursée si l'enfant ou le jeune ne peut plus y assister en cas de maladie attestée par certificat médical ou de problèmes graves survenus dans sa famille. 

Un séjour commencé entraîne le paiement total du séjour, même en cas de problèmes survenus durant le séjour.

     2. En cas d’annulation du fait de l'UFBJA

L’UFBJA se réserve le droit d'annuler un séjour au plus tard un mois avant la date prévue du séjour si le nombre de participants est jugé insuffisant ou pour toute autre difficulté d’organisation. Le montant du séjour sera intégralement remboursé.

4/ ASSURANCES

Tout parent ou responsable légal inscrivant un enfant dans un camp UFBJA accepte les conditions d'assurance de notre organisation. Notre assurance (responsabilité civile) ne couvre pas les maladies qui peuvent survenir durant le séjour. Seule l’Assurance Maladie, ou une assurance privée, ainsi qu'une complémentaire à laquelle les familles sont affiliées, permettent la prise en charge de l'enfant. 

5/ DIVERS 

1. Si un enfant ou un jeune porteur de handicap physique ou mental souhaite participer à l’un de nos camps, l'équipe pédagogique, après discussion entre le directeur et les parents, évaluera les éléments à mettre en place pour un accueil optimal.
2. Pour des vacances agréables, nous veillons au rythme du jeune et à son équilibre de vie pendant le séjour. Conformément à notre projet éducatif, nous impliquons le jeune dans les divers aspects de la vie du séjour (programme, services, projets, etc.). 
3. Les participants au camp sont tenus d'adopter un comportement correct envers le personnel et le matériel. Dans le cas contraire et si la situation est considérée comme préoccupante pour le bon déroulement d'un séjour, le rapatriement du jeune sera organisé à la seule charge de la famille. 
4. Nos camps proposent une alimentation équilibrée et à dominante ovo-lacto-végétarienne, suivant les conseils de santé promus par l'Eglise adventiste. 
5. Les vaccinations obligatoires (dont diphtérie, tétanos, polio) doivent être à jour. 
6. Au moment de l’inscription, le parent pourra permettre ou non à l'UFBJA d’utiliser les photos ou vidéos faites pendant le séjour et sur lesquelles figurent leurs enfants pour la promotion des camps (brochures, Internet, etc.).