La participation à un séjour UFBJA implique l’acceptation des conditions générales ci-dessous.

Nos activités et nos camps sont déclarés au Ministère de la Cohésion Sociale (pour la France) et à l'Office National de l'Enfance (1) (pour la Belgique) qui les contrôle régulièrement. Nous respectons ainsi toute
réglementation en vigueur en matière d'encadrement et d'animation de mineurs en accueil collectif.

1. Pour les séjours UFBJA, l'inscription se fait en une seule étape, directement par Internet.
   Pour les camps français : jeunesseadventiste.org
   Pour les camps beges : aj-ja.be
   
   Choisissez le camp qui vous intéresse et suivez les indications qui sont sur la page dédiée. 
2. Pour les camps en France, une majoration de 10% à 15% est appliquée si l'inscription est reçue après la date stipulée.

1. Si vous souhaitez payer avec un autre moyen, veuillez le demander au directeur concerné. Il est possible d’utiliser les bons CAF, chèques vacances (excepté pour les camps tenus en Belgique (3)), espèces, mandat ou virement. Pour cela vous devez avoir l’accord du directeur avant.
2. Dans tous les cas, sauf mention contraire, le solde du camp doit être réglé trois semaines avant le début de celui-ci. Tout compte qui ne sera pas soldé dans ce délai peut entraîner l'annulation de l'inscription.

Des aides substantielles peuvent être accordées pour les résidents français. Consultez votre Fédération de référence pour savoir si elles sont allouées pour la participation à un camp de l'UFBJA.

Le voyage, exclu du prix du séjour, est à charge des familles. Des arrangements peuvent être faits pour faciliter l'accès au centre de vacances. Voir la fiche du camp.

1. Du fait du participant
   1. Le séjour est entièrement remboursé si l'annulation survient au moins 30 jours avant le début du séjour.
   2. 25% reste dû si l'annulation survient entre 9 et 29 jours avant le début du séjour.
   3. La totalité du séjour reste dû si l'annulation survient 8 jours avant son début.
   4. La totalité du séjour est remboursée si l'enfant ou le jeune ne peut plus y assister en cas de
      1. maladie attestée par certificat médical.
      2. de problème grave survenu dans sa famille.
   5. Un séjour commencé entraîne le paiement total du séjour, même en cas de problème survenu durant le séjour.
2. Du fait de l'UFBJA

L'UFBJA se réserve le droit d'annuler un séjour au plus tard un mois avant la date prévue du séjour si le nombre de participants est jugé insuffisant ou pour toute difficulté d’organisation. Le jeune aura alors le choix de participer à un autre séjour de son choix aux mêmes conditions du camp annulé, ou être remboursé de l'intégralité des sommes versées.

Tout parent ou responsable légal inscrivant un enfant dans un camp UFBJA accepte les conditions d'assurance de notre organisation. Notre assurance (responsabilité civile) ne couvre pas les maladies qui peuvent survenir durant le séjour. Seule la Sécurité Sociale, ou une assurance privée, ainsi qu'une complémentaire à laquelle les familles sont affiliées, permettent la prise en charge de l'enfant.

1. Dans un souci d'accueil optimal d'un enfant ou d'un jeune, nous sommes sensibles à celui d’une personne porteuse d'handicap physique ou mental. Pour cela, l'équipe pédagogique, après une discussion entre le directeur et les parents, évaluera les éléments à mettre en place.
2. La qualité de vie pendant le séjour est capitale pour que les jeunes vivent des vacances agréables. Nous veillons au rythme du jeune comme à son équilibre de vie pendant le séjour. Conformément au projet éducatif de l'UFBJA, nous oeuvrons de manière à impliquer le jeune dans les divers aspects de la vie du séjour (programme, services, projets, etc.).
3. Les enfants et adolescents sont tenus d'adopter un comportement correct envers le personnel et le matériel. Dans le cas contraire, si la situation est considérée comme préoccupante pour le bon déroulement d'un séjour, le rapatriement d'un jeune peut être organisé à la seule charge de la famille. Nos camps proposent une alimentation équilibrée et à dominante ovo-lacto-végétarienne, suivant les conseils de santé promus par l'Eglise adventiste. Les vaccinations obligatoires (dont diphtérie, tétanos, polio) doivent être à jour.
   Tout parent autorise tacitement l'UFBJA à utiliser les photos ou vidéos faites pendant le séjour et sur lesquelles figurent leurs enfants à servir dans le cadre de la promotion des camps (brochures, Internet, etc.) En cas de refus, le signaler par écrit avant le séjour.

(1) Attention, certains points de législation ne s’appliquant pas à la Belgique, pour plus d’information, veuillez prendre contact avec la Fédération belgo-luxembourgeoise
(2) Le prix d’inscription à un camp UFBJA inclut l’adhésion à l’association.
(3) Voir note de bas de page des séjours concernés.