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Conditions générales des séjours

La participation à un séjour UFBJA implique l’acceptation des conditions générales. Nous nous tenons à votre disposition pour répondre à toute question soulevée pendant votre lecture des présentes conditions.

Nos activités et nos camps sont déclarés au Ministère de la Cohésion Sociale (pour la France) et à l'Office National de l'Enfance(1) (pour la Belgique) qui les contrôle régulièrement. Nous respectons ainsi toute réglementation en vigueur en matière d'encadrement et d'animation de mineurs en accueil collectif.

1/ INSCRIPTION (2) (3)

a) Pour les séjours UFBJA, l'inscription se fait en deux temps. La première étape est la préinscription effectuée en renvoyant le bulletin dûment rempli et accompagné du chèque d'acompte de 100 € directement au directeur du camp ou par Internet sur notre site www.jeunesse-adventiste.org (Les bons CAF - Caisses d'Allocations Familiales - et les chèques vacances ne peuvent servir d'acompte). La deuxième étape est la confirmation d'inscription qui se fait après renvoi des documents adressés par le directeur ou par l'association accompagnés des pièces utiles et du solde ou paiement partiel du séjour (après arrangement préalable avec le directeur ou l'organisateur).

b) Une majoration de 10% à 15% est appliquée pour toute inscription reçue après les dates indiquées sur chaque séjour.

2/ PAIEMENT

a) Le paiement peut se faire par chèque bancaire, bon CAF, chèques vacances (excepté pour les camps tenus en Belgique (3)), espèces, mandat ou virement. Préciser le nom et prénom du participant au dos du chèque. Il est possible de régler également par carte bancaire, et en trois fois maximum, en allant sur www.jeunesse-adventiste.org, rubrique « camps ». Un acompte de 25% de la somme totale de votre commande vous sera demandé. 

b) Dans tous les cas, sauf mention contraire, le solde du camp doit être réglé trois semaines avant le début de celui-ci. Tout compte qui ne sera pas soldé dans ce délai peut entraîner l'annulation de l'inscription.

c) Le paiement en 2 ou 3 fois sans frais est possible (après accord avec le directeur). Dans le cas d'un paiement par chèques, ceux-ci doivent être datés du jour de signature de la confirmation d'inscription avec le mois d'encaissement précisé au dos.

3/ AIDE FINANCIERE ET REDUCTION pour les résidents français. Consultez votre Fédération de référence pour savoir si des aides sont allouées pour la participation à un camp de l'UFBJA.

4/ LES VOYAGES. Le voyage, exclu du prix du séjour, est à charge des familles. Des arrangements peuvent être faits pour faciliter l'accès au centre de vacances. Voir la fiche du camp.

5/ ANNULATION DU SEJOUR

a) Le séjour est entièrement remboursé si l'annulation survient au moins 30 jours avant le début du séjour.

b) l'acompte reste dû si l'annulation survient entre 9 et 29 jours avant le début du séjour.

c) la totalité du séjour reste dû si l'annulation survient entre le moment du séjour et 8 jours avant son début.

d) la totalité du séjour est remboursée si l'enfant ou le jeune ne peut plus y assister en cas de : - maladie attestée par certificat médical. - de problème grave survenu dans sa famille.

e) Un séjour commencé entraîne le paiement total du séjour, même en cas de problème survenu durant le séjour.

f) L'UFBJA se réserve le droit d'annuler un séjour au plus tard un mois avant la date prévue du séjour si le nombre de participants est jugé insuffisant ou pour toute difficulté d’organisation. Le jeune aura alors le choix de participer à un autre séjour de son choix ou être remboursé de l'intégralité des sommes versées.

6/ ASSURANCES Tout parent ou responsable légal inscrivant un enfant dans un camp UFBJA accepte les conditions d'assurance de notre organisation. Notre assurance (assurance maladie, responsabilité civile) est complémentaire de la Sécurité Sociale ou d'une assurance privée à laquelle les familles sont affiliées.

7/ NOTES IMPORTANTES

a) La qualité de vie pendant le séjour est capitale pour que les jeunes vivent des vacances agréables. Nous veillons au rythme du jeune comme à son équilibre de vie pendant le séjour. Conformément au projet éducatif de l'UFBJA, nous œuvrons de manière à impliquer le jeune dans les divers aspects de la vie du séjour (programme, services, projets, etc.).

b) Les enfants et adolescents sont tenus d'adopter un comportement correct envers le personnel et le matériel. Dans le cas contraire, si la situation est considérée comme préoccupante pour le bon déroulement d'un séjour, le rapatriement d'un jeune peut être organisé à la seule charge de la famille. Nos camps proposent une alimentation équilibrée et à dominante ovo-lacto-végétarienne, suivant les conseils de santé promus par l'Eglise adventiste. Les vaccinations obligatoires (dont diphtérie, tétanos, polio) doivent être à jour. Tout parent autorise tacitement l'UFBJA à utiliser les photos ou vidéos faites pendant le séjour et sur lesquelles figurent leurs enfants à servir dans le cadre de la promotion des camps (brochures, Internet, etc.) En cas de refus, le signaler par écrit avant le séjour.

(1) Attention, certains points de législation ne s’appliquant pas à la Belgique, pour plus d’information, veuillez prendre contact avec la Fédération belgo-luxembourgeoise. (2) Le prix d’inscription à un camp UFBJA inclut l’adhésion à l’association. (3) Voir note de bas de page des séjours concernés.